Как составить техническое задание фабрике на детскую одежду: модель, размеры, ткань, фурнитура, лекала, образец, маркировка, упаковка, контроль качества и сроки.
Зачем фабрике подробное техническое задание
Если заказчик описывает модель только словами или отправляет одну фотографию, фабрика вынуждена самостоятельно додумывать конструкцию, материал и детали. В результате образец может оказаться непохожим на ожидания, а сроки и стоимость производства придётся пересматривать.
Техническое задание фиксирует, какой товар нужно изготовить, из чего он должен быть сделан и как будет приниматься. Оно особенно важно для СТМ, нового бренда, индивидуальной модели и регулярного повторного заказа.
Найти производителя для такого проекта можно в каталоге фабрик детской одежды. До отправки ТЗ уточните, какие форматы файлов и образцы фабрика принимает в работу.
Что указать в начале документа
Начните с идентификации проекта, чтобы документы не смешались при разработке нескольких моделей.
- название модели и внутренний артикул;
- категория изделия и назначение;
- возрастная группа и размерный ряд;
- сезон и планируемая дата запуска;
- количество образцов и объём первой партии;
- контактное лицо, которое согласует изменения.
Если модель входит в коллекцию, добавьте краткое описание общей стилистики: базовая, домашняя, школьная, спортивная или верхняя одежда. Это помогает фабрике понимать контекст, но не заменяет технические параметры.
Описание конструкции и посадки
Приложите эскиз, фотографию референса или готовый образец. На изображении отметьте длину изделия, форму горловины, рукава, карманы, застёжки, декоративные элементы и места, где необходимы изменения.
Для каждого размера укажите таблицу мерок. В ней могут быть длина по спинке, ширина груди, длина рукава, ширина плеч, обхват талии и другие параметры, которые важны для конкретной модели.
Отдельно обозначьте допустимые отклонения. Без этого спор о размере после производства будет решаться по субъективному впечатлению.
Ткань, цвет и фурнитура
В ТЗ недостаточно написать «качественный хлопок». Укажите состав, плотность, фактуру, растяжимость, цвет и требования к усадке. Если материал уже выбран, приложите образец или обозначьте поставщика.
- основная ткань и материал подкладки;
- плотность и состав волокон;
- цвет по образцу или согласованной палитре;
- нитки и декоративная отделка;
- вид кнопок, молний, резинок и другой фурнитуры;
- требования к стойкости цвета и усадке.
Если фабрика предлагает аналог ткани, она должна сначала показать его и получить согласование. Замена сырья без подтверждения может изменить посадку, внешний вид и себестоимость изделия.
Лекала, образец и порядок согласования
Заранее определите, кто разрабатывает лекала и кому они принадлежат. Для СТМ также обсудите, передаются ли заказчику файлы после завершения работ и можно ли использовать их при повторном заказе.
Согласование лучше разделить на этапы:
- проверка эскиза и конструкции;
- изготовление первого образца;
- примерка и список замечаний;
- внесение изменений;
- утверждение контрольного образца;
- запуск серийной партии.
Каждую версию отмечайте датой или номером. В финальном документе должно быть понятно, какой образец считается эталоном для контроля готовых изделий.
Маркировка, упаковка и документы
Укажите, какие сведения должны быть на ярлыке, где он размещается и кто готовит макет. Для поставки на маркетплейс заранее согласуйте упаковку, штрихкодирование и данные, которые потребуются для карточки товара.
Отдельно зафиксируйте список документов на конкретную категорию, а не только общую фразу «документы будут». Состав изделия, его название и данные на маркировке должны совпадать с фактической партией.
Практические вопросы маркировки разобраны в статье о маркировке детской одежды для опта и маркетплейсов.
Контроль качества и допустимые отклонения
В ТЗ опишите, что проверяется перед отгрузкой: размеры, швы, цвет, фурнитура, комплектность, упаковка и маркировка. Для серийной партии согласуйте, как выбираются изделия для проверки и как оформляются замечания.
- допуск по основным меркам;
- отсутствие повреждений ткани и дефектов шва;
- исправная фурнитура;
- соответствие цвета утверждённому образцу;
- правильное распределение по размерам;
- соответствие ярлыков и упаковки заказу.
Опишите порядок действий при браке: уведомление, фотографии, срок ответа, замена, ремонт, скидка или зачёт. Конкретные условия зависят от договора, поэтому ТЗ и договор должны согласовываться между собой.
Стоимость и сроки производства
Попросите фабрику разделить стоимость образца, разработки, материалов, лекал, упаковки и серийного изготовления. Уточните, какие расходы меняются при увеличении или уменьшении партии.
По срокам разделяйте разработку образца, согласование, закупку материалов, производство и доставку. Для сезонной коллекции укажите крайнюю дату получения, а не только желаемую дату запуска.
Подходы к срокам, упаковке и перевозке собраны в статье о доставке детской одежды от фабрики.
Чек-лист технического задания
- указаны модель, артикул, размеры и назначение;
- приложены эскиз, референс или контрольный образец;
- описаны мерки и допустимые отклонения;
- зафиксированы ткань, цвет и фурнитура;
- определены этапы согласования образца;
- указаны требования к маркировке и упаковке;
- описан контроль качества и порядок претензий;
- разделены стоимость и сроки каждого этапа;
- назначен ответственный за финальное утверждение.
Хорошее техническое задание не усложняет работу с фабрикой, а сокращает число догадок и переделок. Чем точнее параметры согласованы до запуска, тем легче получить повторяемый результат и сравнить предложения разных производителей.
Для поиска фабрик под готовое ТЗ отправьте запрос оптового прайс-листа и приложите основные характеристики проекта.